W zorganizowanym przez sekcję Poland Convention Bureau POT spotkaniu udział wzięli przedstawiciele najważniejszych i najbardziej aktywnych biur marketingu miejsc w kraju. Gdańskie Convention Bureau reprezentował Łukasz Wysocki, Lubelszczyznę - Joanna Bednarczyk, Dolny Śląsk - Rajmund Papiernik, a Katowice - Krystian Gryglaszewski. Z Wrocławia przyjechała Agnieszka Szymerowska, z Łodzi - Tomasz Koralewski, a z Poznania - Jan Mazurczak. Nie zabrakło również przedstawicielki Warszawskiej Organizacji Turystycznej - Warsaw Convention Bureau - Moniki Białkowskiej i reprezentującej sekcję Poland Convention Bureau POT Anety Książek.
Spotkanie w siedzibie POT otworzył prezes Polskiej Organizacji Turystycznej Robert Andrzejczyk. Uczestniczyły w nim również Dorota Zientalska i Joanna Węglarczyk z departamentu strategii POT oraz dyrektor tego biura Teresa Buczak. Głównym tematem rozmów były planowane przez POT działania z zakresu promocji przemysłu spotkań realizowane przez sekcję Poland Convention Bureau (PCB) w 2018 roku, ze szczególnym uwzględnieniem kontynuacji współpracy z convention bureaux i branży w ramach raportu „Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce 2018".
Ustalono, że jednym z głównych filarów działalności PCB POT będzie promocja Polski w ramach organizowanych polskich stoisk na międzynarodowych targach przemysłu spotkań. W 2018 roku będą to m.in. IMEX 2018 we Frankfurcie, IMEX America 2018 w Las Vegas oraz targi IBTM World 2018 w Barcelonie.
Istotną formą promocji będą również prezentacje i warsztaty na rynkach zagranicznych skierowane do planistów spotkań i wydarzeń na rynku belgijskim, holenderskim i norweskim. Z tym ostatnim związana będzie, planowana na kwiecień 2018 roku, prezentacja w Oslo, inaugurująca otwarcie połączenia PLL LOT z Warszawy do stolicy Norwegii.
W 2018 roku odbędą się również liczne spotkania branży w Polsce. Wśród nich m.in. marcowy Meetings Week Poland w Warszawie, spotkania służące podnoszeniu jakości usług poprzez programy certyfikacji dla organizatorów kongresów, organizatorów podróży motywacyjnych i convention bureaux, oraz coroczna Gala Ambasadorów Kongresów Polskich.
